Verotettavan tulon pienentäminen on laillinen tapa säästää rahaa. Vuonna 2026 verottajan linjaukset ovat tarkentuneet digitaalisten tositteiden osalta, ja monet yrittäjät jättävät rahaa pöydälle tietämättömyyttään.
Mitä toiminimi saa vähentää?
Perussääntö on yksinkertainen: kaikki kulut, jotka liittyvät tulon hankkimiseen tai säilyttämiseen, ovat vähennyskelpoisia.
- Työhuonevähennys: Vuonna 2026 standardivähennys on noussut.
- YEL-maksut: Vähennetään kokonaisuudessaan.
- Ohjelmistot: Esimerkiksi Kuittari-sovellus on 100% vähennyskelpoinen kulu.
- Markkinointikulut: Verkkosivut, mainonta, some-kampanjat
- Ammattikirjallisuus: Oppaat ja alan lehdet
Edustuskulut vs. Neuvottelukulut – Ikuinen kysymys
Ero on pieni, mutta verovaikutus suuri. Opi tunnistamaan milloin lounas on 50% vähennyskelpoinen ja milloin 100%.
- Edustuskulut (50% vähennyskelpoisia): Lounas asiakkaan kanssa, asiakasillalliset
- Neuvottelukulut (100% vähennyskelpoisia): Sisäiset palaverit, tiimityöt, koulutukset
Ratkaisu: Kuittariin voi merkitä suoraan "Osallistujat" ja "Tilaisuuden tarkoitus", jolloin kirjanpitäjä ei kysele perään.
Paperikuitit vs. Digitaalinen arkisto
Kirjanpitolaki ei enää vaadi paperisten tositteiden säilyttämistä, jos ne on digitoitu luettavassa muodossa. Lämpöpaperi haalistuu, mutta pilvipalvelu säilyttää tiedot lain vaatimat 6 vuotta.
Digitaalinen kuitti on nyt standardi. Paperikuitit haalistuvat muutamassa vuodessa, mutta sähköinen kopio säilyy muuttumattomana. Verottaja hyväksyy sähköisen tositteen yhtä hyvin kuin paperisen, kunhan se on:
- Luettavassa muodossa (ei haalistunut kuva)
- Muuttamattomana (alkuperäinen tiedosto säilyy)
- Turvallisesti arkistoitu (varmuuskopiot ja salaus)
💡 Pro-vinkki
Älä kerää kuitteja kenkälaatikkoon. Ota niistä kuva heti ostohetkellä. Kuittari lukee tiedot automaattisesti tekoälyllä, jolloin et menetä yhtäkään vähennystä.
Yhteenveto: Älä hävitä tositteita
Huolellinen kirjanpito on paras tapa vaikuttaa veroprosenttiisi. Varmista, että työkalusi ovat kunnossa vuodelle 2026.
Muista:
- Säilytä kaikki kuitit – ei tositetta, ei vähennystä
- Tarkista ALV-kannat – 0%, 14% vai 24%?
- Edustuskuluista vain 50% vähennyskelpoisia
- Digitaalinen arkisto säilyttää kuitit 6 vuotta
Lue myös
Miksi paperikuitit kuuluvat museoon (ja miten pääset niistä eroon)
Kirjanpitolaki on muuttunut digimyönteiseksi. Selvitimme, paljonko aikaa ja rahaa sähköinen kuittien hallinta oikeasti säästää ja mitä laki sanoo arkistoinnista.
Kirjanpidon digitalisointi – Yrittäjän käytännön opas 2025
Kattava opas kirjanpidon digitalisointiin: e-laskut, sähköiset kuitit, automaatio ja viranomaisvaatimukset. Säästä aikaa ja vältä virheet.
Valmis automatisoimaan kuittien käsittelyn?
Aloita ilmaiseksi ja säästä 6 tuntia viikossa. Ei sitoutumista.
Aloita ilmaiseksi