Takaisin blogiin
ALV

ALV-ilmoitus automaattisesti – Näin se toimii

ALV-ilmoituksen tekeminen on monelle yrittäjälle kuukausittainen stressi. Tässä oppaassa kerromme, miten automaatio yksinkertaistaa prosessin.

5 min lukuaika
Kirjoittanut Kuittari tiimi

Mikä on ALV-ilmoitus?

Arvonlisäveroilmoitus (ALV-ilmoitus) on verohallinnon vaatima ilmoitus, jossa yritys raportoi kerätyn ja maksetun arvonlisäveron määrän. ALV-ilmoitus on tehtävä kuukausittain tai neljännesvuosittain yrityksen koon mukaan.

Yleisimmät virheet ALV-ilmoituksessa

Manuaalisesti tehdyissä ALV-ilmoituksissa on usein virheitä, jotka voivat johtaa veroseuraamuksiin tai korjauspyyntöihin verottajalta. Lue myös kattava oppaamme ALV-vähennykset yrittäjälle 2026.

Top 5 ALV-virheet:

  • Väärä ALV-kanta: Tuotteelle käytetään 24% kantaa, vaikka oikea olisi 14%
  • Puuttuvat ostot: Kaikkia ostokuitteja ei ole huomioitu
  • Väärin luokitellut kulut: ALV-vähennyskelpoisia kuluja ei ole merkitty oikein
  • Manuaaliset laskuvirheet: Summat eivät täsmää
  • Myöhässä tehty ilmoitus: Aiheuttaa viivästysmaksuja

Kuinka automaatio auttaa?

Automaattiset järjestelmät käsittelevät ALV-tiedot tarkasti ja johdonmukaisesti. Kun käytät Kuittaria, jokainen kuitti ja lasku käsitellään seuraavasti:

Automaattinen prosessi:

  1. Tietojen tunnistus: Tekoäly lukee kuitista summan, päivämäärän, toimittajan ja ALV-kannan
  2. ALV-luokittelu: Järjestelmä tunnistaa automaattisesti oikean ALV-kannan (0%, 14%, 24%)
  3. Kategoriointi: Kuitti luokitellaan kirjanpidon tilille (esim. 7610 Matkakulut)
  4. Raportointi: Kaikki tiedot kootaan yhteen ALV-raporttiin

Erityistilanteet

Joissain tilanteissa ALV-käsittely vaatii erityishuomiota:

Ulkomaan ostot

EU:n sisäisissä hankinnoissa sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta. Kuittari tunnistaa automaattisesti ulkomaalaiset toimittajat ja ohjeistaa oikean käsittelytavan.

Rakennusalan käännetty ALV

Rakennusalalla käytetään usein käännettyä arvonlisäverotusta. Automaatio varmistaa, että nämä tapaukset käsitellään oikein.

Sekalaiset ALV-kannat

Kun samalla kuitilla on useita ALV-kantoja (esim. elintarvikkeet 14% ja hygieniatuotteet 24%), Kuittari jakaa summat automaattisesti oikein.

Näin varmistat oikean ALV-ilmoituksen

Vaikka käyttäisit automaatiota, on hyvä tarkistaa muutama asia ennen ALV-ilmoituksen lähettämistä:

  • Tarkista että kaikki kuitit ja laskut on käsitelty
  • Varmista että summat täsmäävät pankkitiliotteeseen
  • Tarkasta että erityistilanteet (käännetty ALV jne.) on huomioitu
  • Vertaa lukuja edelliseen kauteen - suuret poikkeamat voivat viitata virheeseen

Yhteenveto

ALV-ilmoituksen automatisointi poistaa suurimman osan manuaalisesta työstä ja vähentää virheitä merkittävästi. Kun järjestelmä hoitaa laskemisen ja luokittelun, sinulle jää aikaa keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen.

Pro tip: Tarkista ALV-raportit aina ennen ilmoituksen lähettämistä. Vaikka automaatio on tarkkaa, lopullinen vastuu on aina yrittäjällä.

Lue lisää: Kuittien käsittely 2026 | 5 yleisintä virhettä kuittien käsittelyssä

Valmis automatisoimaan kuittien käsittelyn?

Aloita ilmaiseksi ja säästä 6 tuntia viikossa. Ei sitoutumista.

Aloita ilmaiseksi