Kuittien käsittely 2026 – Mitä yrittäjän tulee tietää

Miksi kuittien käsittely on tärkeää?

Kuittien asianmukainen käsittely on yrittäjän lakisääteinen velvollisuus. Virheet voivat johtaa veroseuraamuksiin, ja huonosti hoidettu dokumentaatio vaikeuttaa kirjanpitoa ja veroilmoitusten tekemistä.

Mitä muutoksia vuonna 2026?

Vuoden 2026 alusta sähköinen taloushallinto on entistä suositumpaa. Paperikuitit vähenevät, mutta digitaalisten kuittien määrä kasvaa. Tämä tarkoittaa, että yrittäjien on hallittava sekä paperiset että digitaaliset kuitit tehokkaasti.

Tärkeimmät muutokset:

• Digitaaliset kuitit yleistyvät: Yhä useammat kaupat lähettävät kuitit sähköpostiin tai tallentavat ne mobiilisovelluksiin.
• ALV-raportointivaatimukset tiukentuvat: Viranomaisten vaatimukset tietojen oikeellisuudesta ja säilyttämisestä kasvavat.
• Automaatio on pakollista: Manuaalinen kuittien käsittely ei pysy enää mukana kasvavan liiketoiminnan tahdissa.

Kuinka säilyttää kuitit oikein?

Kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään tositteet vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Lue tarkempi opas artikkelista Tositteiden käsittely ja säilytys 2026. Digitaaliset kuitit on tallennettava luettavassa muodossa, ja paperikuitit voi skannata ja arkistoida sähköisesti.

Parhaat käytännöt:

• Ota kuva tai skannaa kuitit välittömästi ostoksen jälkeen
• Tallenna kuitit pilveen varmuuskopioita varten
• Merkitse kuitit kategorioittain (matkat, toimisto, asiakastapaaminen jne.)
• Varmista että kaikki tiedot ovat luettavissa - kuittien muste haalistuu ajan myötä

Automaation hyödyt

Nykyaikaiset automaatioratkaisut, kuten Kuittari, käsittelevät kuitit automaattisesti tekoälyn avulla. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheitä:

• Säästä 6 tuntia viikossa: Ei enää manuaalista tietojen syöttämistä
• Vähennä virheitä 95%: Tekoäly tunnistaa tiedot tarkemmin kuin ihminen
• Valmis kirjanpitoon 3 sekunnissa: Kaikki tiedot strukturoidussa muodossa
• Monikielinen tuki: Käsittele kuitteja 7 eri kielellä

Mitä tehdä seuraavaksi?

Jos käsittelet kuitteja vielä manuaalisesti, on aika siirtyä automaatioon. Aloita pienestä: kokeile digitalisointia muutamalla kuitilla ja katso kuinka paljon aikaa säästät. Kun prosessi sujuu, voit laajentaa automaatiota kattamaan kaikki dokumentit. Lue lisää artikkelista Kirjanpidon digitalisointi – Yrittäjän käytännön opas.

Vältä yleisimmät virheet lukemalla artikkelimme 5 yleisintä virhettä kuittien käsittelyssä.

Vinkki: Kuittari tarjoaa 5 ensimmäistä kuittia ilmaiseksi. Kokeile ja näe itse, miten automaatio muuttaa arkesi.